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盖公章的作用及注意事项

来源:www.jjzuhao77.com 时间:2024-06-10 09:55:01 作者:大有作用网 浏览: [手机版]

  公章是指政府机关、企事业单位、社会团等组织所使用的印章,其作用主要是为了明文件的实性和合法性欢迎www.jjzuhao77.com。在日常生活中,我们经常会遇到需要盖公章的情况,比签订合同、开具明、办理手续等等。那么,盖公章的作用有哪些?盖公章时需要注意什么呢?下面就为详细介绍。

盖公章的作用及注意事项(1)

一、盖公章的作用

  1.明文件的实性

  盖公章是为了明文件的实性,也就是说,文件上盖有公章,就意味着该文件是由该机构或单位所出具的大有作用网www.jjzuhao77.com。在签订合同、办理手续等方面,盖公章是不可或缺的一环,因为它可以明文件的实性,保障双方的权益。

2.保障文件的合法性

  盖公章还可以保障文件的合法性。在一些重要的文件上,合同、协议等,公章的盖印可以明该文件已经经过了该机构或单位的审核和批,具有法律效力jjzuhao77.com

  3.防止文件被篡改

盖公章还可以起到防止文件被篡改的作用。公章通常是由机构或单位的领导签字后盖印的,一盖有公章,就意味着该文件已经经过了领导的审核和批果有人私篡改,就会被发现。

二、盖公章时需要注意什么

1.公章的使用范围

  盖公章时需要注意公章的使用范围,不同的公章有不同的使用范围大有作用网www.jjzuhao77.com。例,机构的公章只能在机构内部使用,不能用于外部的合同签订等业务;而企业的公章则可以用于签订合同、开具**等业务。

  2.公章的保管

  公章是机构或单位的重要财产,需要妥善保管。在使用公章前,需要先核对公章是否完无损,确认公章是否被盗用或遗失www.jjzuhao77.com大有作用网。公章的保管人需要定期检查公章的使用情况,避免公章被滥用或遗失。

  3.公章的使用规范

盖公章时需要遵循一定的使用规范,例,公章需要清晰、鲜明、完整,不能有模糊、断裂、重叠等情况。同时,公章的盖印位置也需要遵循一定的规定,不能随意盖印大.有.作.用.网

  4.公章的使用记录

  为了避免公章被滥用或遗失,需要对公章的使用进行记录。在使用公章时,需要填写公章使用记录表,记录公章的使用时间、使用人员、使用事项等信息,以便于公章的管理和监督。

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